文件转移

文件转移概述

在墨刀使用过程中,文件转移是一项关键的功能,旨在帮助团队成员更加高效地管理和共享项目文件。通过文件转移,团队成员可以灵活地调整文件的位置和访问权限,从而促进团队协作和项目管理的顺利进行。

通过文件转移您可以实现:

  1. 团队协作: 墨刀支持团队成员将原型文件从个人空间转移到团队空间,实现团队成员之间的实时协作和共享。通过文件转移,团队成员可以轻松地共享设计稿、原型和文档,加速项目开发和迭代过程。
  2. 权限管理: 在文件转移过程中,只有团队所有者可以设置和调整转移文件的权限,有效保护团队文件的安全性和机密性。
  3. 项目管理: 文件转移是项目管理中的重要环节之一,墨刀通过提供简洁而强大的文件管理功能,让团队成员可以轻松地整理、分类和归档项目文件,提高项目管理的效率和效果。

通过文件转移功能,墨刀为团队成员提供了一个便捷而高效的工作平台,让团队协作更加流畅,项目管理更加顺畅。团队成员可以充分利用墨刀的文件转移功能,实现项目文件的高效管理和共享,从而提升团队的工作效率和创作能力。

转移文件需要注意的是:

  1. 如果转出方是团队空间,需确保转出人有转移权限。
  2. 需保证转入方的个人空间或团队空间内的文件数未超限。

不同版本的文件转移权益

根据用户所使用的版本类型,您可能拥有不同程度的文件转移权限。不同版本的文件转移权益旨在满足不同用户群体的需求,并根据其付费等级提供相应的服务和功能。具体请参照下方的表格进行查询:

团队空间文件转移权限设置

在团队管理时,团队所有者可以在团队空间的工作台左下角点击团队设置。通过跳出的新页面点击左侧栏权限说明,进行文件转移权限的修改。可选类型有:

  1. 所有者:仅允许团队所有者转移文件。
  2. 所有者+超级管理员:允许所有者和超级管理员转移文件。
  3. 所有者+管理员:允许所有者和管理员转移文件。

个人文件转移至团队空间

您可以通过以下操作方式将个人空间的文件转移至团队空间。请注意,当您进行转移时,应确保您已经成为转入空间的协作者

  1. 个人空间中,选中您想转移的具体文件,点击更多按钮,选择「移动」文件。

  1. 在弹出的面板中选择文件要移动到的团队和空间,即可完成转移工作。

请注意,当您进行转移时,以下几种情况无法成功转移文件。

  1. 您想转入的团队为已过期的团队
  2. 您想转入的团队为免费版团队且文件数量已超过限制

团队文件转移至个人空间

团队文件转移至个人空间时,三种不同的团队角色有不同的操作步骤。

1.团队空间所有者进行转移

团队所有者选中团队空间中文件夹内的文件并点击「更多-移动」,选择个人空间后即可完成移动。

2.团队超级管理员/管理员进行转移

需联系所有者在团队空间的工作台首页点击团队设置

通过跳出的新页面点击权限说明,并将文件转移权限修改为所有者+超级管理员所有者+管理员

这样超级管理员/管理员才能进行转移。

3.团队普通成员转移

团队空间普通成员需要转移团队文件至个人空间时,需要先联系团队所有者将自己设置为超级管理员/管理员

并联系所有者将文件转移权限修改为所有者+超级管理员所有者+管理员

上述1、2两个权限都具备时才能进行转移。

点击了解团队空间成员角色管理

移动文件到另一个帐号/复制文件给其他人

帐号间文件转移基于协作功能,因此要把帐号A的文件转移到帐号B上,需要保证两个账号位于一个团队空间中,可以使用免费版、团队版及企业版任一版本(2人或2人以上席位)。

只要文件原所有者将文件转移至团队空间,另一方将该文件再转移至个人空间即可。

此外,当您进行转移时,以下几种情况无法成功转移文件。

  1. 账号A和账号B未在同一个团队空间内;
  2. 账号B未拥有管理员/超级管理员权限,详情请参照文中团队普通成员转移的相关内容。

批量移动文件

在工作台首页批量选中您想移动的文件,多选完成后点击右上角的移动按钮即可批量移动文件。

此外,当您进行批量移动时,需要进行以下确认:

  1. 当团队内只有一个团队空间时: 请在移动前确认您的身份为管理员/超级管理员,或联系团队所有者将您设置为管理员/超级管理员。
  2. 当团队内拥有多个空间时: 需要团队所有者为每一个空间内的成员设置权限。团队成员的权限和团队空间成员的权限并不互通。

常见问题

1.为什么我是管理员,但依然无法移动文件?

首先,需要确认所有者在团队设置--权限说明--文件转移权限处已将权限开放为对应的所有者+管理员

其次,当团队内有多个空间的时候,需要团队所有者单独对空间内成员的权限进行设置。当您拥有该空间内的管理员权限时,才可以进行移动等文件管理操作。

2.我想把团队空间其他成员的文件转移到个人空间,该如何操作?

请参照文中移动文件到另一个帐号/复制文件给其他人的操作指引,并确认权限。

3.我在把个人文件转移到团队空间时,为什么看不到已加入的团队?

请确认您已加入的团队是否为已过期的团队。您无法将个人文件转移至已过期的团队。

4.我在把个人文件转移到团队时,为什么提示我空间项目数超限?

请确认您想转入的团队是否为免费版团队,免费版团队最多只能编辑3个项目。

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